Gestión de facturas con IA para empresas
Cada empresa tiene su propio buzón. La IA extrae proveedor, CIF, fecha, IVA y total, las ordena en carpetas por mes. Tienes todo organizado y bajo control y, si trabajas con un asesor, se lo envías con un clic o de forma automática un día fijo al mes.
Acceso solo por invitación. Te damos de alta nosotros.
Datos ficticios de ejemplo
Del buzón de tu empresa a tu asesor en cinco pasos. Simulación con datos ficticios.
Simulación con datos ficticios del recorrido de una factura: llega al buzón de la empresa, la IA lee sus datos, se archiva en la carpeta del mes de su fecha, las facturas procesadas se unen en un PDF y la empresa las envía con un clic a su asesor. Puedes pausar, repetir o ir a cualquier paso.
Paso 1 de 5: Recibir
Tus facturas llegan solas a tu buzón.
Tu proveedor envía la factura al buzón de tu empresa, o la reenvías tú. También puedes subirla desde el panel.
Quién hace qué
Alta y buzón
Damos de alta a tu empresa y te asignamos un buzón propio.
Lectura con IA
La IA lee cada factura y extrae sus datos.
Archivo por mes
Cada factura se clasifica y se archiva en su mes.
PDF/ZIP listos
El PDF unificado y el ZIP quedan preparados cuando los necesites.
Reenvías las facturas
Al buzón: las que te lleguen, o que tus proveedores las envíen directamente.
Revisas en tu panel
Corriges lo que haga falta o pides que se vuelva a analizar.
Envías a tu asesor, si lo tienes
Con un clic, con el mes o rango que elijas, o de forma automática un día fijo al mes.
+8 datos más
Datos ficticios de ejemploProveedor, CIF, nº de factura, receptor, fecha, base imponible, IVA (4, 10 y 21 %), IRPF y total, y el tipo de documento.
No por el día en que llegan.
Presupuestos o catálogos van a «Sin identificar» y tú decides: «Es un documento» o «Desechar».
Con portada resumen y las facturas ordenadas por proveedor.
Eliges el mes o un rango de fechas y lo envías cuando quieras, o lo programas para un día fijo al mes.
Papelería Centro, S.L.
Acaba de llegar
Suministros Norte, S.L.
Leyendo datos
Talleres Mar, S.L.
1.500,40 €
Escaneo sin nombre.pdf
No legible
Suministros Norte, S.L.
Ya existía
Ves en qué punto está cada factura y, si algo no cuadra, la vuelves a analizar o la marcas como errónea.
12
datos por factura
Proveedor, CIF, número, receptor, fecha, base, IVA al 4, 10 y 21 %, IRPF, total y tipo de documento.
5
pasos automáticos
De la recepción a tener el PDF listo, sin teclear nada.
1
clic para enviar a tu asesor
Opcional: al correo de tu asesor o al de contacto.
1
PDF unificado
Con portada resumen y las facturas por proveedor.
Antes y ahora
Para quién
Tú reenvías las facturas. De lo demás nos ocupamos nosotros.
Todo el mundo encuentra lo que necesita sin pedir facturas por correo ni perseguir a los proveedores.
Cómo empezar
Escríbenos: nuestro equipo da de alta a tu empresa y te asigna un buzón propio.
Las que te lleguen, o que tus proveedores las manden directamente al buzón.
Compruebas los datos en tu panel. Si tienes asesor, le envías el PDF unificado con un clic o de forma automática un día fijo al mes.
Seguridad
Acceso solo por invitación: damos de alta a cada empresa nosotros.
Verificación en dos pasos opcional para tu cuenta, con una app de autenticación.
Buzón y panel propios para cada empresa, con los datos separados.
La conexión con Notiva va cifrada (HTTPS).
Nada sale hacia tu asesor sin que tú lo envíes o lo programes.
La IA ayuda; tú revisas y puedes corregir desde tu panel.
Los detalles del tratamiento de datos están en nuestra política de privacidad.
Las condiciones se acuerdan con cada empresa según sus necesidades. Escríbenos y lo vemos.
No. Tus proveedores envían las facturas por email a tu buzón y tú accedes al panel desde el navegador.
No. Notiva te sirve para tener tus facturas organizadas aunque no trabajes con asesor. Si tienes uno, puedes enviarle el PDF unificado con un clic, eligiendo el mes o un rango de fechas, o de forma automática un día fijo al mes.
Puedes marcar una factura como errónea o solicitar que se vuelva a analizar desde tu panel, con «Marcar como errónea» o «Volver a analizar».
No. Las facturas marcadas como erróneas quedan fuera del PDF unificado que se envía.
Te enviamos una invitación por email. Con ella eliges tu contraseña y desde entonces entras con el botón «Acceder a mi panel».
Te respondemos por correo. Sin compromiso.
Usamos tus datos solo para responder a tu consulta.